Die Stadt Meersburg (ca. 6.000 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer
des Bodensees und die hoch attraktive historische Altstadt als Tourismusdestination
und Kulturstadt weithin bekannt.
 
Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist eine zentrale Anlaufstelle für vielfältige organisatorische, kommunikative und repräsentative Belange der Stadt Meersburg. Als wichtige Schnittstelle unterstützt das Vorzimmer den Bürgermeister bei der Koordination des Tagesgeschäfts, in der internen und externen Kommunikation sowie bei der Vorbereitung von Terminen. 
 
Für die Neubesetzung dieser Stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (90 %) eine

 
 
Gründe, die für uns sprechen

• Eine unbefristete Position in Teilzeit (90 %) mit einer Vergütung bis zu EG 8 TVöD (monatliche Vergütung von 3.486 € bis 4.230 € brutto) inkl. der tariflichen Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung
• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach einer strukturierten Einarbeitung
• Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-Einsatz wird bei uns forciert

 
Folgende Aufgaben warten auf Sie

• Koordination von Terminen und Kommunikation zwischen Bürgermeister, Fachbereichen, Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner/innen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen bei fachbereichsübergreifenden Themen und Projekten
• Unterstützung bei digitaler Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Social Media und Homepage
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und dem Einsatz KI-gestützter Anwendungen
• Organisation von Veranstaltungen, Jubiläen und Empfang von Gästen des Bürgermeisters
• Rechnungssachbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow
• Redaktionelle Vertretung bei der Bearbeitung des Mitteilungsblattes
• Sonstige allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Eine Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes ist möglich.

Erkennen Sie sich wieder?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Sie aus
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen und sensible Vorgänge
• Bereitschaft zur Begleitung von Terminen und Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Freude an Social Media und digitalen Medien sowie Interesse an der Produktion von Foto- und Videoformaten
• Offenheit für neue Technologien und KI-gestützte Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächssituationen

 
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Mail an bewerbung(at)meersburg.de.
Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Wir ermutigen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, sich zu bewerben.
 
Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Julia Wiesner, Leitung der Abteilung „Personal und Organisation“ (Tel. 07532/440-107 oder wiesner(at)meersburg.de) oder Herr Fetzer, Leitung Fachbereich „Zentrale Verwaltung“ (Tel. 07532/440-103 oder fetzer(at)meersburg.de) zur Verfügung.

Die Stadt Meersburg (ca. 6.000 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und der historischen Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel.
Unsere Stadtverwaltung sorgt mit ihren Abteilungen für ein angenehmes Zusammenleben in der Stadt und ist Ansprechpartner für alle Bürgerinnen und Bürger.

Du suchst einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Ausbildungsplatz, bei dem Du jeden Tag etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
 
Ab dem 01.09.2027 suchen wir bei der Stadt Meersburg eine/einen  

Ablauf der Ausbildung

• Praktische Ausbildung in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, u.a. in den Bereichen Bauen, Finanzen, Personal und Bürgerbüro
• Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg
• Viermonatiger Lehrgang im 3. Lehrjahr zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfung
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre, Möglichkeit auf Lehrzeitverkürzung

 
Erkennst Du dich wieder?

• Mindestens Mittlere Reife
• Interesse an Gesetzen und an deren Umsetzung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Engagement und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• PC-Vorkenntnisse

 
Gründe, die für uns sprechen                                                                                

• Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung
• Mitarbeit an spannenden Projekten
• Gleitende Arbeitszeitregelung
• Vergütung nach TVAöD inkl. Jahressonderzahlung (Angaben gültig ab 01.05.2026: 1. Ausbildungsjahr 1.368 €, 2. Ausbildungsjahr 1.418 €, 3. Ausbildungsjahr 1.464 €) und vermögenswirksame Leistungen
• 50 € Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr
• 400 € Abschlussprämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
• 31 Tage Urlaub
• Mitarbeiter-Events und EGYM Wellpass
• Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
 
Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an bewerbung(at)meersburg.de.
 
Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Wir ermutigen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, sich zu bewerben.

Bei weiteren Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin für Auszubildende Frau Sabrina Wesle (Tel. 07532/440-154 oder wesle(at)meersburg.de) gerne zur Verfügung.

Die Stadt Meersburg (ca. 6.000 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und der historischen Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Unsere Stadtverwaltung sorgt mit ihren Abteilungen für ein angenehmes Zusammenleben in der Stadt und ist Ansprechpartner für alle Bürgerinnen und Bürger.

Wir bieten in verschiedenen Bereichen für das Jahr 2027/2028 Praktika an:

Vertiefungspraktikum für den Studiengang "Bachelor of Arts - Public Management"

• Kommunalpolitik/Führung öffentlicher Sektor: Fachbereich II Zentrale Verwaltung/Hauptamt, Kulturamt (Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Presse)
• Organisation, Personal, Informationsverarbeitung: Abteilung Personal und Organisation
• Wirtschaft, Finanzen, öffentliche Betriebe: Abteilung Finanzen, Haushalt, Abgaben
• Leistungsverwaltung: Abteilung Familie, Bildung, Soziales, Tourismus und Veranstaltungen, Kulturamt
• Ordnungsverwaltung: Abteilung Bürgerbüro und Ordnung, Fachbereich III Bauen, Planen, Umwelt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung(at)meersburg.de. Bitte gib in der Bewerbung Deinen gewünschten Zeitraum und den bevorzugten Vertiefungsbereich an.
 
Bei weiteren Fragen steht Dir unsere Ansprechpartnerin für Auszubildende Frau Sabrina Wesle (Tel. 07532/440-154 oder wesle(at)meersburg.de) gerne zur Verfügung.